第一條 為加強集團機要密碼電報的使用和管理工作，確保黨和國家秘密安全，根據(jù)《中央和國家機關(guān)密碼電報使用和管理的規(guī)定》及集團實際情況，特制定本規(guī)定。
第二條 密碼電報是指以電報形式傳遞的，經(jīng)機要部門使用密碼譯發(fā)、傳輸?shù)木哂蟹ǘㄐЯΦ奶厥庑怨珓?wù)文書。黨委辦公室是密碼電報的授權(quán)管理機構(gòu)。機要員負(fù)責(zé)密碼電報的具體管理事項。
第三條 密碼電報須由專人專車取送。取送密碼電報不準(zhǔn)其他無關(guān)人員搭車，不準(zhǔn)乘坐公共交通車輛，不準(zhǔn)托人捎帶密碼電報。
第四條 密碼電報應(yīng)存放在機要室且保險柜存放，按相同密級公文的管理辦法管理。嚴(yán)禁在公共場所和其他不利于保密的地方閱辦密碼電報，嚴(yán)禁在無保密裝置的普通電話中談?wù)撁艽a電報。
第五條 密碼電報的取送、傳閱等均應(yīng)嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)，嚴(yán)格按照密碼電報規(guī)定的范圍傳閱。送閱時要直接面交，坐等領(lǐng)導(dǎo)同志閱完后馬上送其他領(lǐng)導(dǎo)，直到傳完為止。
第六條 機要員要嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于密碼電報管理的責(zé)任制度，密碼電報傳閱完畢后要及時存入保險柜，對所經(jīng)管的電報要定期檢查，節(jié)假日要重點看管，確保萬無一失。
第七條 每年度的密碼電報經(jīng)機要局清查后需單位自行銷毀。銷毀過程中要嚴(yán)防丟失、泄密。要由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須等所有文件粉碎成漿后，方可離開，任何人不得自行銷毀密碼電報。
第八條 機要員工作調(diào)動離職時，需先向上級機要部門報告，同時上報新調(diào)入機要員情況，并辦理好移交手續(xù)。
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